Muutosneuvottelut vaikuttavat koko työyhteisöön

28.3.2025

Mitä Suomen hallitus saikaan aikaiseksi ja mitä he lupasivat? Orpon hallitus taisi luvata 100 000 uutta työpaikkaa, mutta kuinkas sitten kävikään. Yrityksiä on mennyt nurin ja monet muutosneuvottelut ovat johtaneet työntekijöiden irtisanomiseen.

Ennen postilaiset ajattelivat, että meillä on ”kapea leipä, mutta pitkä ura”. Tietotekniikan kehittymisen myötä paperiset kirjeet ja lehdet ovat siirtyneet kuitenkin yhä enemmän netin puolelle. Vuosien myötä on postilakiinkin tehty muutoksia, postialalle on tullut kilpailua ja koneellistuminen on lisääntynyt. Tämä kaikki on johtanut siihen, että postilaisetkaan eivät ole välttyneet muutoksilta ja irtisanomisilta.

Olemme kuulleet eri puolilla Postia tietyin väliajoin pidettävistä muutosneuvotteluista. Helsingin postikeskuksessakin on kyselty aina silloin tällöin onko meille tulossa muutosneuvotteluja ja irtisanomisia. Tänä aikana mitä olen ollut työsuojeluvaltuutettuna, on pidetty kolmet muutosneuvottelut, joista olen ollut mukana kahdessa. Maaliskuun alussa päättyneitä postikeskuksen muutosneuvotteluja perusteltiin teknologiainvestoinneilla ja konekapasiteetin tehostamisella. Henkilöstön vähentämistarve oli neuvottelujen alussa 40. Onneksi ketään ei jouduttu irtisanomaan, koska vähennykset tehdään eläköitymisillä ja vuokratyövoiman vähentämisellä. Ennen neuvotteluja osalle työntekijöistä tehtiin myös muutoksia työtehtäviin ja työaikoihin.

Muutosneuvottelujen lopputuloksen odottaminen voi tuntua työntekijästä kuitenkin todella pitkältä ajalta. Neuvottelujen aikana tunteet voi heitellä ylös ja alas. Muutosneuvotteluihin suhtautuminen on myös hyvin yksilöllistä. Jotkut ovat kauhuissaan, toiset ottavat taas tyynen rauhallisesti ja voivat olla jopa helpottuneita. Irtisanomiset ja työkaverin siirtyminen toiseen työpisteeseen vaikuttaa myös koko työyhteisöön, kun tuttu yhteisö hajoaa ja toimintatavat muuttuvat.  

Muutokset työpaikalla vaikuttavat enemmän niihin, joilla on elämässä muutenkin vaikeaa. Herkemmin stressaantuvilla voi yöunet jäädä vähiin, voimat ja työmotivaatio heiketä. Tämä voi näkyä tiuskimisina, kiroiluna ja itkuisuutena niin töissä kuin kotona. Päihteiden käyttökin voi lisääntyä, kun haetaan helpotusta alkoholista. Sosiaalisia tilanteita vältellään, eikä kavereihinkaan haluta pitää yhteyttä. Vastaavasti he, jotka ovat tottuneet elämässä muutoksiin ja joiden talouskin on kunnossa, saattavat odotella rauhallisena neuvottelujen loppumista ja miettiä tulevaisuutta uutena mahdollisuutena.

Muutostilanteen aikana on hyvä tehdä itselle mielenkiintoisia asioita ja levätä. Yksin ei kannata jäädä murehtimaan, vaan ottaa tarvittaessa yhteyttä työterveyshuoltoon ja jutella asiantuntijan kanssa. Muutosneuvotteluista ilmoitetaan aina työterveyshuoltoon, jossa osataan varautua työntekijöiden tarpeisiin nopeasti.

Muutosneuvottelut aiheuttavat aina kysymyksiä ja työpaikalla aletaan pohtia keskenään, miten muutokset vaikuttavat heidän työpisteeseensä ja joutuuko irtisanotuksi. Ja jos ei joudu irtisanotuksi, niin mihin joutuu siirtymään. Uudessa työpisteessä herää kysymyksiä opinko uuden työn ja sopeudunko uuteen työyhteisöön. Uusi työntekijä pitäisikin esitellä aina muille, että sopeutuminen työyhteisöön sujuisi heti alussa paremmin.

Työnopastuksen ja työohjeiden pitää olla kunnossa, jotta uusi työntekijä oppii uuden työtehtävän. Opetusjakson jälkeen olisi hyvä käydä kysymässä ”miten menee ja tarvitseeko jostain vielä tietoa”. Joskus muinoin meillä puhuttiin ”kummitoiminnasta ” eli henkilöstä, joka on uuden tukena jonkun aikaa opastuksen jälkeenkin.

Muutosneuvotteluissa on myös tärkeää, että neuvottelukokouksien jälkeen tiedotetaan työpaikalla sen hetkisestä tilanteesta ja lopuksi onko irtisanomia, työtehtävien muutoksia ja kenen puoleen voi kääntyä, kun on kysyttävää neuvotteluista. Työntekijöitä auttavat myös luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutettu. Postissa tuetaan myös uudella Silta- toimintamallilla työntekijöitä muutostilanteissa. Toivoisin, että muutokset edes vähäksi aikaan loppuisi, jotta ehtisimme sulatella entisiäkin muutoksia.

Eija Heikkilä
Työsuojeluvaltuutettu
Helsingin postikeskus